Egy bérlés menete
Az érdeklődéstől a visszaadott kulcsig.
Például péntektől hétfőig keres autót egy ügyfél. Így követheted végig a bérlését a rendszerben.
Foglalj autót közvetlenül a foglaltsági táblázatban
Telefonos érdeklődésnél gyorsan megkeresheted a szabad autót. Jelöld ki az időszakot az adott jármű sorában, majd rendelj bérlőt a foglaláshoz.
- Napi, heti és havi nézet a járművek foglaltságáról
- Bérlés felvétele a táblázatból, időszak kijelölésével
- Szerviz és kézi tiltott időszakok elkülönítése
Átadás és visszavétel visszakereshető jegyzőkönyvvel
A kiválasztott foglalásból előtöltheted a bérlő és az autó adatait. A helyszínen külön rögzítheted az átadás és a visszavétel állapotát, majd a mentett jegyzőkönyvet megnyithatod és kinyomtathatod.
- Kilométeróra, üzemanyagszint és állapotfelmérés
- Fényképek, sérülésjelölések és aláírások a jegyzőkönyvben
- Hozzáférés a mentett anyagokhoz a jogosult munkatársaknak
Kövesd a bérleti díjakat és a nyitott tartozásokat
A foglaláshoz tartozó díj, pénznem és fizetési állapot együtt látható. Így a következő kiadás szervezése mellett a még rendezetlen tételeket is ellenőrizheted.
- HUF, EUR és USD bérleti díjak
- Fizetési állapotok és nyitott kintlévőségek
- Járművenkénti pénzügyi áttekintés és számlakapcsolatok
Átadás–visszavétel
Legyen meg, milyen állapotban ment el az autó.
Jegyezd fel a kilométerórát és az üzemanyagszintet, jelöld a sérülést, és csatold a helyszíni fotókat. Visszavételkor az akkor tapasztalt állapotot is rögzítheted.
A jegyzőkönyv az általad bevitt adatokat őrzi meg; a jármű tényleges ellenőrzését a munkatárs végzi.
Két bérlés között
A következő kiadás előtt a jármű adatai is kéznél vannak.
Ellenőrizheted az autók állapotát, kilométeróráját és a nyilvántartott lejáratokat. A foglaltságban külön jelölheted a szervizt és a tiltott időszakokat.
Meglévő táblázatból indulnál? Először néhány járművel próbáld ki az adatimportot, és ellenőrizd az átvett mezőket.
Átállás Excelről, lépésenkéntPróbáld ki egy teljes bérléssel
Ezt érdemes végigcsinálni a 14 nap alatt.
Regisztrálj, erősítsd meg az emailedet, majd tulajdonosként indítsd el a próbát. Legfeljebb 5 járművel, összesen 2 felhasználóval és 10 automatikus dokumentumfeldolgozási kísérlettel ismerheted meg a Prémium funkciókat.
A foglalások és a járműátvizsgálás kipróbálásához nincs szükség GPS-eszközre. A térképes követéshez külön kompatibilis eszköz vagy adatkapcsolat kell.
- 01Vigyél fel egy autót és egy bérlőt, majd ellenőrizd az adataikat.
- 02Rögzíts egy foglalást, és jelölj külön egy szervizidőszakot.
- 03Tölts ki egy átadási jegyzőkönyvet, majd ellenőrizd a mentett példányt.
- 04Rögzítsd a visszavételt, és nézd át a bérlés fizetési állapotát.
Kérdések a bevezetés előtt
Kis autókölcsönzőnek is használható?
Igen. Néhány autóval is használhatod a jármű-, bérlő- és foglalásnyilvántartást. Az ingyenes próba legfeljebb 5 járművet és összesen 2 felhasználót enged; a későbbi kereteket a választott csomag határozza meg.
Lehet szervizidőszakot jelölni a foglalások mellett?
Igen. A foglaltsági táblázatban a bérlések mellett szerviz- és kézi tiltott időszakokat is felvehetsz, hogy látszódjon, mikor nem adható ki az autó.
Újra be kell írni a bérlő adatait az átadáskor?
A járműátvizsgálásnál kiválaszthatod a foglalást, és előtöltheted a hozzá tartozó bérlő- és járműadatokat. A kilométeróra, az üzemanyagszint és az autó tényleges állapota helyszíni adat marad.
Kell bankkártya a 14 napos próbához?
Nem. Regisztráció és email-megerősítés után a jogosult munkatér tulajdonosa külön indítja el a próbát. Fizetős előfizetés csak kifejezett vásárlással indul, a próba lejárata önmagában nem indít terhelést.
Kell GPS-nyomkövető a foglalások kezeléséhez?
Nem. A járművek, bérlők, foglalások és átadási jegyzőkönyvek kezelését GPS-eszköz nélkül is kipróbálhatod. Térképes követéshez külön kompatibilis GPS-eszköz vagy szolgáltatói adatkapcsolat szükséges.
Mit érdemes előkészíteni az induláshoz?
Kezdésnek egy autó adatait, a nyilvántartott lejáratokat és egy bérlés alapadatait készítsd elő. Meglévő táblázatból fájlos importtal is indulhatsz; először kis mintán ellenőrizd a mezők megfeleltetését és az átvett adatokat.
Minden bemutatott funkció benne van minden csomagban?
Nem. A 14 napos próba a Prémium funkciókat mutatja meg a próba keretein belül. A későbbi hozzáférés, a járművek és a felhasználók száma a választott csomagtól függ; a csomagoldalon ellenőrizheted a pontos tartalmat.