Szervizfolyamat

Ajánlatból elfogadás, elfogadásból munkalap.

A Flottám.hu az ajánlatot, ügyfél-visszajelzést, munkalapot, tételsorokat és számla előkészítést egy folyamatként kezeli.

Mit keres a felhasználó?

A kereső olyan munkalap vagy ajánlatkezelő rendszert keres, ahol az ügyfél vissza tud jelezni, és a szervizmunka később folytatható.

Miért üzletileg fontos?

Szerviznél és javításnál nem minden történik azonnal. Egy elfogadott ajánlatból akár hetekkel később készül munkalap, ezért a folyamatnak állapotot és előzményt kell tartania.

Mutató

kiküldött ajánlatok

Mutató

elfogadott ajánlatok

Mutató

nyitott munkalapok

Mutató

számlázásra váró tételek

01

Ajánlat, amit az ügyfél el tud fogadni

Az ajánlat nem csak belső dokumentum: az ügyfél számára is érthető visszajelzési folyamat kell, külön belépés nélkül.

  • publikus, tokenes ajánlatnézet
  • elfogadás vagy elutasítás rögzítése
  • állapotváltás eseménynaplóval

02

Munkalap később, amikor a munka tényleg indul

Egy elfogadott ajánlat nem jelenti azt, hogy a javítás azonnal elkezdődik. A munkalap később generálható és folyamatosan bővíthető.

  • tételsorok átvitele ajánlatból
  • diagnózis, elvégzett munka és belső megjegyzés
  • státuszok magyar, ügyintézőbarát megjelenítéssel

03

Számla előkészítés a tételsorokból

A munkalap végén a tételek nem vesznek el: a rendszer célja, hogy a számlázás előkészítése minél kevesebb kézi másolással történjen.

  • anyag és szolgáltatás tételek
  • nettó, áfa és bruttó végösszeg
  • számla előkészítés kapcsolódó adatokkal

Gyakori kérdések

A funkció döntési kérdései.

Az ügyfélnek be kell jelentkeznie az elfogadáshoz?+

Nem. A cél a tokenes publikus elfogadó link, ahol az ügyfél külön fiók nélkül tud visszajelezni.

Az ajánlatból automatikusan munkalap lesz?+

Az ajánlat elfogadása után nyílik lehetőség munkalapot készíteni. Ez azért fontos, mert a tényleges munka sokszor később indul.