Táblázatból rendszer

Flottakezelés Excel helyett, amikor a táblázat már nem tartja össze a céget.

Ha az autók, foglalások, bérlők, számlák és fizetések külön füleken vagy fájlokban élnek, egy idő után nem az adat hiányzik, hanem a működési rendszer.

Kinek szól?

Excelből kinőtt bérbeadók, kis flották és cégek, ahol a napi adminisztráció több ember között oszlik meg.

Keresési szándék

A kereső még nem feltétlenül komplett SaaS-t keres, hanem azt érzi, hogy az Excel-alapú flotta vagy autóbérlés nyilvántartás már kockázatos.

kevesebb hibás másolás

egyértelműbb adatforrás

gyorsabb riportkészítés

kontrolláltabb csapatmunka

01

Az Excel nem folyamatkezelő

Egy táblázat jó indulás, de nem védi ki a dupla foglalást, nem jelzi a lejárt fizetést, nem kezeli a jogosultságokat és nem köti össze automatikusan az autót a pénzügyi állapottal.

  • foglalás, fizetés és autóadat egy rekordláncban
  • jogosultságok és szervezeti elkülönítés
  • naprakész kimutatások kézi másolás nélkül

02

Átállás fokozatosan

A Flottám.hu nem követeli meg, hogy egy nap alatt mindent kidobj. A meglévő adatok importálhatók, a modulok pedig fokozatosan vezethetők be.

  • fájlos jármű- és foglalásimport
  • alap flotta és bérlői adatok gyors felvétele
  • pénzügyi és számlázási folyamat később bővíthető

03

Riportok, amelyek nem külön projektként készülnek

Ha a rendszerben vannak a foglalások, fizetések és költségek, a kimutatások nem külön hétvégi Excel-munkák, hanem a napi működés természetes melléktermékei.

  • bevétel és kintlévőség autónként
  • kihasználtság és cashflow előrejelzés
  • költség, profit és megtérülési mutatók

Gyakori kérdések

Döntés előtti kérdések.

Importálhatók meglévő Excel adatok?+

Igen. A rendszer fájlos importtal támogatja meglévő jármű- és foglalási adatok átemelését.

Mikor érdemes Excelről rendszerre váltani?+

Amikor már több ember szerkeszti az adatokat, nő a járműszám, pénzügyi státuszokat is követni kell, vagy rendszeresen bizonytalan, melyik adat a legfrissebb.