Tankolás

Üzemanyag napló, ahol a bizonylatból ellenőrizhető tankolás lesz.

A Flottám.hu üzemanyag modulja a tankolási tételeket, liter adatokat, költségeket, bizonylatokat és ellenőrzési jelzéseket egy helyre rendezi.

Mit keres a felhasználó?

A kereső tankolási naplót vagy üzemanyag költség nyilvántartást keres, mert a papír bizonylatok és kézi táblák nem adnak gyors kontrollt.

Miért üzletileg fontos?

A tankolás gyakori, apró tételnek tűnik, de flottaszinten jelentős költség. A rendszer célja, hogy a hibás vagy gyanús tételek láthatóak legyenek.

Mutató

havi üzemanyag költség

Mutató

összes liter

Mutató

átlag egységár

Mutató

Ft/km

01

Tankolási napló kézi vagy OCR rögzítéssel

A felhasználó rögzíthet tankolást kézzel, vagy bizonylat alapján előtöltheti a mezőket. A cél a gyors, de ellenőrizhető adatbevitel.

  • dátum, időpont, kút, liter és összeg
  • jármű és kilométeróra kapcsolás
  • bizonylatból előtöltött adatok

02

Költség, liter és fogyasztás áttekintése

A tankolások akkor hasznosak vezetői szinten, ha költség, liter, átlag egységár és fogyasztási irány is látszódik.

  • havi költség és összes liter
  • átlag egységár és Ft/km szemlélet
  • járművenkénti és időszakos bontások

03

Ellenőrzés és visszaélés-szűrés alapjai

A modul célja, hogy az eltérő vagy hiányos tankolások ne maradjanak észrevétlenek, főleg több sofőr és több jármű esetén.

  • kötelező kilométeróra és tankkapacitás kontroll
  • GPS validáció és hálózati kedvezmények helye
  • export könyvelési vagy belső ellenőrzési célra

Gyakori kérdések

A funkció döntési kérdései.

Kötelező OCR-rel feltölteni a bizonylatot?+

Nem. A tankolás teljesen kézzel is rögzíthető, az OCR a gyorsabb előtöltést és ellenőrzést segíti.

Látszik járművenként a tankolási költség?+

Igen. A tankolások járműhöz kötve kerülnek a rendszerbe, így később autónként és időszakonként is elemezhetők.